内容証明郵便の書き方
内容証明郵便には、書き方のルールが決められています。 要点を簡潔にまとめてみましょう。
- １行２０字以内、１枚２６行以内（縦書きの場合）
-
１行２０字以内、１枚２６行以内（横書きの場合）
または
１行２６字以内、１枚２０行以内（横書きの場合）
または
１行１３字以内、１枚４０行以内（横書きの場合） - 使うことのできる文字は、ひらがな、カタカナ、漢字、数字、英字（人名、会社名、地名、商品名などの固有名詞のみＯＫ）
- 訂正する時は二本線で消してから、正しい文字を書きます。そして欄外に『○○字削除、○○字加入』と書き、必ず押印して下さい。
- 文面が２枚以上になる時は、ホチキス等で留め、綴じた所に契印を押して下さい。
- 差出人と受取人の住所・氏名を書いて下さい。
- 差出人の名前の隣に押印して下さい。（必ず、というわけではありませんが、通常は押印します。）
- 封筒の表には受取人の住所氏名、裏には差出人の住所氏名を書きます。（必ず、手紙文に書いたものと同じ住所氏名を書いて下さい。）また、封筒には内容証明の手紙文以外のもの（写真や資料など）を同封することはできません。
内容証明郵便の出し方
まったく同じものを３通（送付用、差出人の控え、郵便局の保管用）開封したまま郵便局の窓口に出します。『配達証明付で』と忘れずに言って下さい。
郵便局で３通とも同じ内容か、書き方のルールを守っているかをチェックし、問題が無ければ封筒に入れ、発送となります。念のため、文面の訂正用に差出人の印鑑（内容証明に押したものと同じ印鑑）を持っていきます。
※内容証明は、どの郵便局でも出せるわけではありません。大きな郵便局（集配郵便局）や、指定された無集配郵便局で扱っていますので、事前に電話確認すると確実です。